第一條 為規(guī)范徐州市口腔醫(yī)學會（以下簡稱本會）法人證書保管和使用，確保其過程合法合規(guī)，依據(jù)法律法規(guī)政策和《徐州市口腔醫(yī)學會章程》制定本制度。

第二條 本社會團體法人證書由秘書處進行保管，并存檔案柜。應選擇保管觀念強、堅持原則的人員來負責保管法人證書。

第三條 協(xié)會秘書處要對使用法人證書的相關人員進行嚴格審核，需要帶出辦公室辦事的需經本會會長審批。

第四條 法人證書保管人員應明確責任，保證法人證書的正常使用和絕對安全，防止法人證書被偽造、涂改、損毀、出借、轉讓。

第五條 法人證書使用完畢后要隨時歸還到本會秘書處，交到專人管理并放回檔案室。任何人不得將法人證書隨意放置在辦公桌上或將檔案柜敞開，若因個人工作疏忽發(fā)生法人證書被盜用或丟失現(xiàn)象，保管人員應負相應責任。

第六條 禁止未經辦公室允許私自復印法人證書原件及其他證件。違反本制度規(guī)定，造成后果將由直接負責人負責，后果嚴重的，追究直接責任人經濟責任或法律責任。

第七條 一旦發(fā)現(xiàn)法人證書有異常情況或丟失，立即報告本會秘書處，查明情況，及時處理，登報公告并上報社團登記管理機關辦理補辦手續(xù)。

第八條 法人證書保管人員要注意保管法人證書，并按時辦理社會團體年審工作，保證法人證書有效性。

第九條 本制度經協(xié)會2019年5月9日會長會審議通過生效，由本會秘書處解釋。