一、目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)徐州市口腔醫(yī)學(xué)會與社會公眾的溝通和聯(lián)系，規(guī)范學(xué)會的新聞發(fā)布工作，確保新聞發(fā)布的及時性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性，特制定本制度。

二、新聞發(fā)言人的設(shè)立

徐州市口腔醫(yī)學(xué)會設(shè)立新聞發(fā)言人，由學(xué)會指定具備良好溝通能力、熟悉學(xué)會工作、掌握相關(guān)政策法規(guī)的人員擔(dān)任。新聞發(fā)言人應(yīng)保持相對穩(wěn)定，如有變動，應(yīng)及時公布。

三、新聞發(fā)言人的職責(zé)

負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)會的新聞發(fā)布工作，包括制定新聞發(fā)布計劃、準(zhǔn)備發(fā)布材料等。

代表學(xué)會向新聞媒體和社會公眾發(fā)布學(xué)會的重要工作部署、重大活動、重要政策措施等信息。

回應(yīng)社會關(guān)切，解答媒體和公眾關(guān)心的問題，對涉及學(xué)會的重大突發(fā)事件和熱點問題進(jìn)行說明和澄清。

四、新聞發(fā)布的內(nèi)容

學(xué)會的重大決策、重要工作部署和重要規(guī)章制度的出臺及執(zhí)行情況。

學(xué)會組織的重要會議、活動及取得的重要成果。

學(xué)會在口腔醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的研究進(jìn)展、新技術(shù)推廣應(yīng)用等情況。

對社會關(guān)注的涉及學(xué)會的熱點問題的回應(yīng)和說明。

五、新聞發(fā)布的形式

定期召開新聞發(fā)布會。根據(jù)學(xué)會工作安排和實際需要，定期組織新聞發(fā)布會，向媒體通報學(xué)會的工作情況和重要信息。

不定期發(fā)布新聞通稿。對于緊急或重要的新聞信息，通過發(fā)布新聞通稿的方式向媒體傳遞。

接受媒體采訪。新聞發(fā)言人應(yīng)根據(jù)需要接受媒體的采訪，回答媒體關(guān)心的問題。

六、新聞發(fā)布的流程

確定發(fā)布主題和內(nèi)容。由學(xué)會相關(guān)部門提出新聞發(fā)布的需求和內(nèi)容，經(jīng)學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后確定。

準(zhǔn)備發(fā)布材料。新聞發(fā)言人組織相關(guān)人員準(zhǔn)備新聞發(fā)布的文字材料、圖片、視頻等資料。

邀請媒體。根據(jù)發(fā)布內(nèi)容的重要性和影響范圍，邀請相關(guān)媒體參加新聞發(fā)布活動。

實施新聞發(fā)布。新聞發(fā)言人按照預(yù)定的形式和程序進(jìn)行新聞發(fā)布，并回答記者提問。

發(fā)布效果評估。對新聞發(fā)布的效果進(jìn)行評估，收集媒體和公眾的反饋意見，改進(jìn)后續(xù)的新聞發(fā)布工作。

七、新聞發(fā)布的紀(jì)律

新聞發(fā)布應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和黨的宣傳工作紀(jì)律，確保發(fā)布內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以學(xué)會新聞發(fā)言人的名義擅自發(fā)布新聞或接受媒體采訪。

對于涉及敏感問題或尚未明確的事項，新聞發(fā)言人應(yīng)謹(jǐn)慎回應(yīng)，避免造成不良影響。

八、附則

本制度自發(fā)布之日起施行，由徐州市口腔醫(yī)學(xué)會負(fù)責(zé)解釋和修訂。